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致：                                

    因项目建设需要，我单位拟对项目驻地空调采购进行询价，现诚邀你单位前来参与询价。

 一、询价范围

    对适合品牌的空调（如：格力、美的、海尔等）进行询价；本次询价最高限价为24万元。

    二、询价项目

    详见空调采购询价数量明细表

    三、报价人须知

1、邀请报价人须具备经营空调的资质要求和行业标准要求。必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格, 营业执照经营范围必须包括所采购商品的生产或销售,近三年无不良信用记录，符合条件的格力空调经销商、专卖店等均可参与；

2、无论你单位最终是否作为中标单位，我公司均不承担你单位在询价期间发生的一切费用和安全责任。 

3、报价文件递交时间：报价文件应在2020年6月18日10:00之前递交至询价人，逾期将不予接收。递交地点：湖北交投咸九高速公路有限公司（湖北省通山县滨河路格林豪泰酒店702） 

4、报价人对同一品牌的每个品目和每种货物仅允许提供一个报价，否则，该报价将视为无效。总报价不得高于最高限价，报价应包括所需增加的铜管、支架等安装及后续服务、税金等所有费用。?

5、报价人提供的设备必须是全新、原装产品，并随机附与产品生产合格证件或其他相关的资料。

6、采购合同：询价完成后按规定签订购销合同。

7、交货地点和时间：2020年6月24前送达通山县凤池社区林园西路6号并于28日前完成安装及调试。?

8、验收：由采购人按照空调使用规范或行业标准组织验收。?

9、付款方式：签订购销合同后即付货款的50%，安装调试完毕支付至80%，验收合格后支付至100%，具体以签订合同内容为准。?

四、报价文件内容

1.承诺书；

2.采购询价报价表；

3.报价人相关资质证明材料：营业执照副复印件、法定代表人或经营者授权书（法定代表人或经营者本人参与报价则不须提供授权书）、报价代表人身份证等。?

五、评审办法和中标方式

1、评审办法

本次询价评审小组将由询价人组织合同、财务、综合办、纪检监督部门及相关部门人员共同组成。评审采用经评审的最低投标价法，即通过符合性评审的所有投标人报价由低到高排序依次推荐中标候选人。

（1）    评审小组对报价人先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：符合询价文件对报价人资格要求；报价函、报价清单已加盖公章或签名；报价未高于最高限价；未修改报价固化清单，未对询价合同条款提出实质性修改或未响应。

（2）评审小组按报价人报价由低到高的顺序推荐1～3名中标候选人。若出现报价人报价相等且均满足符合性评审条件的，则抽签决定排名。

2、中标方式。

通过符合性评审且报价最低的中标，如排序第一的中标候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标也可以重新询价。

   六、验收方式与标准

（1）验收方式：询价人在安装完毕后一个月内组织验收；

（2）验收标准：符合空调使用标准及相关行业规范要求。

七、违约条款

（1）报价人非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，报价人须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。

（2）报价人非因不可抗力逾期交货，则应支付每天1%合同总价金额的违约金。逾期交货30天以上的，采购人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。因采购人原因引起的延期交货不属于报价人违约。

（3）报价人提供的空调质量不符合询价文件要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。

（4）采购人对询价空调如因数量变化的要求退、换或减少的，按合同单价和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。

（5）采购人逾期付款，则应支付每天1%逾期付款金额的违约金。

八、争议解决

在合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决，当事人不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的，双方商定，申请咸宁市仲裁委员会仲裁。

八、联系方式

  询 价 人：湖北交投咸九高速公路有限公司

 地   址：通山县滨河路格林豪泰酒店内

联 系 人：李先生

电   话：18971819997

                     2020年6月8日

空调采购询价数量明细表

注：别墅及球场用空调根据实际情况按本次询价结果另行购置。

报价函

湖北交投咸九高速公路有限公司：

1．我方已仔细研究了《湖北交投咸九高速公路有限公司空调采购询价函》的全部内容，在充分了解询价文件的内容和要求后，愿意以人民币(大写)

             元(￥     )的总报价，供货期：     ，我方承诺按合同约定完成空调的供货和售后服务要求。

2．我方承诺在报价有效期90天内不修改、撤销报价文件。

3．如我方中标：

(1)我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)随同本报价函递交的报价表和询价文件中关于报价组成、合同权利和义务、支付、违约条款、争议解决等内容属于合同文件的组成部分。

(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并提供全部货物。

4．在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5．我方理解，你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。

                       报 价 人：（报价单位全称/盖章）

                       法定代表人或其委托代理人：           （签字）

地址：                                      

电话：                                      

                                            年       月       日

湖北交投咸九高速公路有限公司空调采购询价报价单

报价人：（报价单位全称/盖章）